Checklist
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Type de départ | Tâche | Assignation | Détails | Échéance J-X | Actions |
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CDD | Supprimer les données personnelles | Informaticien | Supprimer tous les données personnelles du collaborateur de l'o… | -1 | |
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CDD | Révoquer l'accès aux systèmes informatiques | Informaticien | Réseau, email, comptes en ligne, les licences de logiciels et p… | -1 | |
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Retraite | Réunion d'équipe | Expert-comptable | Informer les collègues lors d'une réunion pour assurer la conti… | 30 | |
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Retraite | Informer les clients | Expert-comptable | Informer tous les clients du collaborateur, leur communiquer le… | 10 | |
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Retraite | Organiser la passation avec le successeur | Expert-comptable | Déterminer ce qui doit être transférés : les connaissances, inf… | 20 | |
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Retraite | Préparer un pot de départ/Remercier le collaborateur | Expert-comptable | Organiser un pot de départ, reconnaître le travail accompli par… | 10 | |
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Retraite | Préparer les documents appropriés | RH | Tous les documents doivent être datés et signés : avis de dépar… | 2 | |
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Retraite | Discuter du processus de départ | RH | Afin que le collaborateur sache à quoi s'attendre et quand : pa… | 30 | |
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Retraite | Émettre le dernier chèque de paie | RH | Inclure : solde du compte, salaire exceptionnel, dépenses prof… | 1 | |
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Retraite | Remettre un certificat de travail | RH | Remettre au collaborateur son certificat de travail et la derni… | 1 | |
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Retraite | Archiver le dossier du collaborateur | RH | Placer tous les documents dans le dossier de l'employé, inclure… | -1 | |
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Retraite | Poster l'offre d'emploi | RH | Préparer et poster l'offre d'emploi pour le remplacement | 30 | |
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Retraite | Récupérer tous les biens fournis par le cabinet | Secrétariat | Véhicule de société, téléphone, ordinateur portable, badges, ca… | 1 | |
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Retraite | Révoquer l'accès aux locaux | Secrétariat | Selon les moyens d'accès : récupérer les clés d'accès, désactiv… | -1 | |
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Retraite | Retirer le nom du collaborateur | Secrétariat | Retirer le nom de l'employé de la liste téléphonique et des sit… | -1 | |
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Retraite | Supprimer les données personnelles | Informaticien | Supprimer tous les données personnelles du collaborateur de l'o… | -1 | |
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Retraite | Révoquer l'accès aux systèmes informatiques | Informaticien | Réseau, email, comptes en ligne, les licences de logiciels et p… | -1 | |
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Maladie longue | Réunion d'équipe | Expert-comptable | Informer les collègues lors d'une réunion pour assurer la conti… | 30 | |
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Maladie longue | Informer les clients | Expert-comptable | Informer tous les clients du collaborateur, leur communiquer le… | 10 | |
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Maladie longue | Préparer les documents appropriés | RH | Réception du certificat de longue maladie | 2 |